ขั้นตอนการเริ่มใช้ e-Tax Invoice สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่า การใช้ e-Tax Invoice นั้นมีประโยชน์มากมายทางด้านธุรกิจและการจัดการด้านภาษี สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดความยุ่งยากด้านนี้ จะเริ่มต้นใช้ e-Tax Invoice ได้อย่างไร วันนี้เรามาเรียนรู้ขั้นตอนในเรื่องนี้ไปด้วยกันค่ะ

1. เตรียมความพร้อมด้านเอกสารและระบบ โดย:

• ขอใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate) จากหน่วยงานที่ได้รับการรับรองจากกรมสรรพากร
• ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมที่จำเป็น เช่น โปรแกรมลงทะเบียนและลงลายมือชื่อดิจิทัล (Ultimate Sign & Viewer) เพื่อช่วยในการขอใบรับรองและลงลายมือชื่อ
• เลือกและติดตั้งโปรแกรมจัดทำใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ โดยในปัจจุบันมีให้เลือกหลายโปรแกรมที่ตอบโจทย์ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่

2. จัดทำ e-Tax Invoice & e-Receipt:

• ใช้โปรแกรมที่ติดตั้งเพื่อจัดทำใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ โดยกรอกข้อมูลสำคัญให้ครบถ้สนและถูกต้อง เช่น ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ รายการสินค้า จำนวนเงิน เป็นต้น

3. ลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature):

–  หลังจากจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ผู้ประกอบการต้องลงลายมือชื่อดิจิทัลเพื่อรับรองความถูกต้อง โดยใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้เตรียมไว้ในขั้นตอนแรก เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของเอกสาร

4. นำส่ง e-Tax Invoice & e-Receipt:

• ลงทะเบียนและขอรหัสผ่นเพื่อเข้าสู่ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากร จากนั้นอัปโหลดเอกสารที่จัดทำขึ้นเข้าสู่ระบบ

5. ตรวจสอบสถานะการนำส่ง

• ติดตามสถานะการนำส่ง e-Tax Invoice & e-Receipt ผ่านระบบเพื่อยืนยันว่าเอกสารได้ถูกส่งเรียบร้อยและเป็นไปตามข้อกำหนด

อย่างไรก็ดี ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็ก ควรศึกษาคู่มือการใช้งานระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt อย่างละเอียดก่อนการใช้งาน เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง พร้อมวางแผนด้านข้อมูลและการจัดเก็บ เช่น รายละเอียดสินค้า ข้อมูลลูกค้า และข้อมูลการเงินเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องและราบรื่น

ที่มา: ditc.co.th.

หากคุณต้องการให้ธุรกิจเข้าถึงกลุ่มลูกค้าบนโลกออนไลน์ สร้างผลลัพธ์ทางการตลาดได้อย่างยั่งยืน เรายินดีให้คำปรึกษาในสิ่งที่คุณต้องการ ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ :

Tel. 093 696 4498 Line OA: https://lin.ee/po8XduU

Website: www.pkindev.com E-mail: mongkontep@pkindev.com

Phuket Innovative Development Co., Ltd. ได้รับรางวัลการันตีมากมาย

INNOVATIVE MAKE THINGS BETTER