การเตรียมตัวก่อนเริ่มใช้ e-Tax Invoice & e-Receipt

เป็นที่ทราบกันแล้วว่า เทคโนโลยีเป็นเรื่องสำคัญที่ทุกธุรกิจในยุคปัจจุบันหลีกเลี่ยงไม่ได้ และการใช้ e-Tax Invoice และ e-Receipt ก็เป็นอีกเรื่องที่ทุกธุรกิจควรนำมาปรับใช้ วันนี้เรามาดูว่า ควรเตรียมตัวอย่างไรก่อนจะใช้  e-Tax Invoice และ e-Receipt กันค่ะ

1.ศึกษาข้อกำหนดและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
        ควรเริ่มจากการทำความเข้าใจกฎหมายและข้อกำหนดของกรมสรรพากรที่เกี่ยวข้องกับ e-Tax Invoice และ e-Receipt โดยสามารถศึกษาจากเว็บไซต์ของกรมสรรพากรหรือเข้าร่วมสัมมนาเกี่ยวกับระบบนี้เพื่อรับข้อมูลที่ครบถ้วน

2.จัดเตรียมระบบบัญชีและซอฟต์แวร์ที่รองรับ
      ตรวจสอบว่าระบบัญชีหรือซอฟต์แวร์ที่คุณใช้อยู่ สามารถรองรับการออก e-Tax Invoice & e-Receipt ได้หรือไม่ หากไม่รองรับ คุณอาจจำเป็นต้องอัปเกรดซอฟต์แวร์หรือเลือกใช้บริการจากผู้ให้บริการที่รองรับ e-Tax Invoice & e-Receipt

3.ลงทะเบียนกับกรมสรรพากร
     คุณจะต้องลงทะเบียนกับกรมสรรพากร เพื่อขอใช้บริการ e-Tax Invoice & e-Receipt ซึ่งสามารถทำได้ทางออนไลน์ ผ่านเว็บไซต์ของกรมสรรพากร โดยจะต้องเตรียมเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือรับรองบริษัท และใบอนุญาตต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

4.ติดตั้งและตั้งค่าลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature)
      การใช้ e-Tax Invoice & e-Receipt จำเป็นต้องมีลายเซ็นดิจิทัลในการรับรองความถูกต้องของเอกสาร คุณจะต้องจัดเตรียมและตั้งค่าโปรแกรมสำหรับสร้างลายเซ็นดิจิทัล รวมถึงได้รับใบรับรองจากผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาต

5.ทดสอบระบบการใช้งาน
      ก่อนเริ่มใช้งานจริง ควรทำการทดสอบการออก e-Tax Invoice และ e-Receipt โดยทำการทดสอบการส่งเอกสารไปยังลูกค้าและรับเอกสารจากระบบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

6.ฝึกอบรมพนักงานที่เกี่ยวข้อง
      ให้พนักงานที่รับผิดชอบด้านการออกใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงินเข้าร่วมการฝึกอบรมการใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจขั้นตอนและสามารถใช้งานได้อย่างถูกต้อง

7.เตรียมการสื่อสารกับลูกค้า
      ควรแจ้งให้ลูกค้าทราบว่า บริษัทของคุณจะเปลี่ยนไปใช้ e-Tax Invoice & e-Receipt เพื่อให้ลูกค้าทราบและยอมรับการรับเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

8.สำรองข้อมูลและการรักษาความปลอดภัย
      ควรจัดเตรียมระบบการสำรองข้อมูลและการรักษาความปลอดภัยของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt เพื่อป้องการการสูญหายและการเสียหายของข้อมูล

9.ตรวจสอบความพร้อมของอินเทอร์เน็ตและระบบเครือข่าย
      การใช้งาน e-Tax Invoice & e-Receipt จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและระบบเครือข่ายที่สามารถรองรับการใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง

ทราบอย่างนี้แล้ว เรามาเริ่มใช้  e-Tax Invoice & e-Receipt กันได้เลย

ที่มา: ditc.co.th

หากคุณต้องการให้ธุรกิจเข้าถึงกลุ่มลูกค้าบนโลกออนไลน์ สร้างผลลัพธ์ทางการตลาดได้อย่างยั่งยืน เรายินดีให้คำปรึกษาในสิ่งที่คุณต้องการ ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ :

Tel. 093 696 4498 Line OA: https://lin.ee/po8XduU

Website: www.pkindev.com E-mail: mongkontep@pkindev.com

Phuket Innovative Development Co., Ltd. ได้รับรางวัลการันตีมากมาย

INNOVATIVE MAKE THINGS BETTER